收费系统设施设备使用管理办法

一、总则

为适应收费工作规范化管理的要求，规范收费系统办公机电设施设备维护管理，保证收费工作的正常运转，降低设施设备故障率，使设施设备始终处于良好工作状态，提高使用效率，严禁铺张浪费，降低行政成本，结合太长公司实际，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于太长公司高速公路收费系统监控、通信、供配电、收费车道及办公设施设备使用管理工作。

三、使用年限

1、收费设施设备使用年限参照《收费设施设备使用年限分类表》见(附表1)

2、办公设施设备的使用年限参照《参照《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》见(附表2、3)及集团公司《资产管理办法(试行)》、《通用资产配置管理办法(试行)》;

3、使用年限标准均为最低年限标准，只作为设施设备更新的必要条件，不是唯一条件，资产达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。

四、主要职责

1、收费部的主要职责

(1)负责公司管辖路段内所有收费站设施设备的归口管理工作，随时掌握设施设备的使用状况。

(2)负责监督配合使用单位做好设施设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐实相符。

(3)负责设施设备备品备件、消耗件的采购、发放等工作;

(4)负责设施设备的管理，搞好设施设备的分类，统一编号，建立设施设备档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项;

(5)根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划;

(6)负责对收费站提供设施设备使用与维护的技术培训与技术支持，并监督收费站对设施设备的使用与维护情况。

2、收费站的主要职责

(1)负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，要设置设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

(2)严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。保障设施设备的正常运转，遇重大故障要及时了解情况并处理，保证通行费征收工作的正常开展。

(3)建立设施设备明细帐，设施设备的领用、调出、报废必须经主管部门及相关领导批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。

(4)根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐实相符。

五、使用管理

1、使用规定

(1)设备使用者须明确其工作职责，严格遵守设备使用与维护的各项规章制度。

(2)各系统应每日做增量数据备份，每月做完全数据备份。

(3)应对计算机系统应定期检测、登录，一经发现病毒，立即禁止使用，并使用正版杀毒软件进行定期病毒清除。

(4)设备使用者须爱护所操作的设备，保持设备表面清洁，注意环境卫生与环境温度。

(5)不得擅自在系统电脑上使用其他软件,不得拷录资料。

(6)严禁外部设备私自接入系统计算机。

2、巡查维护

(1)办公设施设备的维护由收费站进行，严格按照设备使用说明进行维护，收费设施设备的维护分二级，即机电维护单位维护、收费站维护。

(2)收费部主要负责维护收费设施设备的技术支持与培训，及时掌握、汇总设备的运行状况，分析故障原因并提出解决办法。收费站负责所辖范围内设施设备定期维护工作，简单故障的及时排除与解决，及时汇总、上报各类故障信息。收费站监控员、收费员作为站点设备操作员，负责设备的表面除尘清洁工作。

(3)设施设备巡查维护分为日巡查维护、周巡查维护、月巡查维护、季巡查维护和年维护。具体按《机电系统设备维护规程》执行。

(4)各级维护人员维护时均应填写《机电设备维护保养记录》。

3、系统故障报修

(1)收费站收费与监控设备运行出现故障或发生异常后，由监控员填写《机电设备故障通知单》，立即通知收费站机电维护员进行处理。修复后，机电维护员填写《机电设备维修记录表》。并由负责人签字验收。办公设施设备运行出现故障或发生异常后，由相关使用人通知站办公室进行维修。

(2)如果站机电维护员无法修复故障，收费站值班负责人立即向收费部报告，并填写《***站设备、设施故障报告》。同时通知机电维护单位人员。由机电维护单位人员到站进行故障检修。修复后，维护人员应填写《机电设备维修记录表》。并由站负责人签字验收。收费设施设备故障发现人应及时、正确填写《机电设备故障通知单》。一般情况下响应时间为1-2小时。

文章来源：《设备管理与维修》 网址: http://www.sbglywx.cn/zonghexinwen/2020/0824/559.html