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办公设备管理流程设计,提高行政办公效率
作者:网站采编关键词:
摘要:关注 办公设备管理流程设计 1.流程设计的目的 ①明确职责分工,梳理、规范各项操作步骤,有效管理和使用企业的办公设备,延长办公设备的使用寿命 ②确保办公设备使用正常,提高
关注
办公设备管理流程设计
1.流程设计的目的
①明确职责分工,梳理、规范各项操作步骤,有效管理和使用企业的办公设备,延长办公设备的使用寿命
②确保办公设备使用正常,提高行政办公效率,确保企业生产经营活动的正常开展
③降低办公设备的采购、使用、保养、维护等费用,减少浪费和损失,从而降低企业办公费用和经营成本
④逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化,提高企业的管理水平
2.流程结构设计
办公设备日常管理流程与工作标准
1.办公设备日常管理流程图
2.办公设备日常管理工作标准
(1)办公设备登记与建档
①汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表
②盘点办公设备库存
③编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表
④将统计资料提交行政经理审核
⑤执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度
(2)办公设备检查维护
①办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准”
②到各部门检查办公设备运行情况
③统计办公设备的损坏情况
④办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准”
⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”
⑥执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表
(3)办公设备使用登记
①根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记
②将各类登记表及申请表进行编号、归档
③执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表
3.流程关键事项与考核说明
办公设备采购管理流程与工作标准
1.办公用品申购管理流程图
2.办公用品申购管理工作标准
(1)办公设备采购申请
①行政人员根据各部门办公设备需求表,统计办公设备采购需求
②编制办公设备采购需求表
③根据办公设备采购需求表,编制办公设备采购申请表
④将检查无误的办公设备采购申请表提交行政经理审核、总经理审批
⑤执行工具:企业内部采购管理制度,办公设备采购需求表,办公设备采购申请表
(2)办公设备采购
①财务部核准需采购办公设备的数量、单价和总预算等
②将核准的费用预算提交总经理审批
③行政人员根据预算及企业相关采购安排,将采购任务交予相关部门或人
④财务部配合相关采购人员核对和支付货款
⑤相关采购部门或人员配合进行办公设备的采购
⑥执行工具:办公设备采购申请表,企业内部采购管理制度,办公设备预算表
(3)办公设备验收入库
①检查所采购办公设备的质量,及时发现质量问题
②对无质量问题的办公设备进行统计,确认数量、种类等信息
③核对确认待入库办公设备的数量、种类,及时记录多购或少购的情况,并进行处理
④登记办公设备实际入库数量、入库时间、入库经办人等信息
⑤执行工具:办公设备采购申请表,办公设备验收报告,办公设备入库清单
3.流程关键事项与考核说明
文章来源:《设备管理与维修》 网址: http://www.sbglywx.cn/zonghexinwen/2020/1027/775.html
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