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汤泉逸墅小区业主委员会会议纪要
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摘要:主要内容: 汤泉逸墅小区业主委员会于2020年10月28日19:30召开业委会补选后第一次会议,新补选委员和候补委员8人,原业主委员会委员1人,共9人参加会议。会议由刘宗庆主持,葛月记
主要内容:
汤泉逸墅小区业主委员会于2020年10月28日19:30召开业委会补选后第一次会议,新补选委员和候补委员8人,原业主委员会委员1人,共9人参加会议。会议由刘宗庆主持,葛月记录,会议纪要如下:
一、关于推举业主委员会主任、副主任
会上原业委会主任向此全同志主动辞去业委会主任职务,并表示后续会积极支持新组建业委会的相关工作,与会人员对向此全主任的工作给予了充分肯定。根据汤泉逸墅(五路居住宅小区南区、北区)业主大会议事规则第二十条,进行业委会主任和副主任推举工作,按照得票高低及结合个人意愿,刘宗庆委员以6票同意、3票弃权的投票结果当选业委会主任,弃权委员为王珉、王莹、向此全;王小枫委员以7票同意、2票弃权当选业委会副主任,弃权委员为王珉、王莹。会议议程及参会人数符合议事规则要求,推举有效。
二、关于成立业委会专业委员会
为便于业委会开展工作,本着专业人做专业事的精神,决定成立两个委员会,即公共管理委员会和法律与合规监督委员会,委员会分别下设各专业委员会,分别由各委员牵头并希望具有专业背景的积极热心业主参与业委会具体工作。
1、公共管理委员会
工作内容:安全保卫、公共维修、环境治理、绿化、卫生、文体活动、财务管理、公共关系等。分管主任:王小枫
(1)工作内容与委员分工:卫生环境治理、绿化管理、文体活动
牵头委员:王珉、王莹 参与业主:
(2)工作内容与委员分工:公共设施、设备管理与维修
牵头委员:宫锡胜、张本友 参与业主:
(3)工作内容与委员分工:社区安全与保卫
牵头委员:葛月、刘宗庆 参与业主:
(4)工作内容与委员分工:公共关系
牵头委员:向此全、王小枫 参与业主:
(5)工作内容与委员分工:财务与资料管理
牵头委员:王小枫 参与业主:
2、法律与合规监督委员会
工作内容:法律顾问咨询、合同监督与审查、财务审计、文件与印章管理、内部合规审计与监督。分管主任:刘宗庆
牵头委员:刘晓虎 参与业主:
三、关于建立业委会相关制度和流程的讨论
根据工作需要建立并讨论了如下制度和流程:业主委员会信息公开制度、业主委员会印章管理制度、业主委员会会议制度、业主委员会档案管理制度、业主委员会接待制度、业主委员会财务管理制度、业主委员会委员承诺书,在下一次业委会会议中讨论定稿。
四、会议原定审议原业委会工作总结,因原业委会杨钧副主任与包振华委员因故未能到会,经会议研究决定待下次会议进行。另交接工作未能完成。
五、近期业委会将围绕以下工作进行重点推进
1、金地物业相关工作;
2、德润物业相关工作;
3、各级政府管理部门工作事务;
4、公共维修基金工作。
文章来源:《设备管理与维修》 网址: http://www.sbglywx.cn/zonghexinwen/2020/1102/793.html
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